¿Cómo se organiza un Campeonato de Trepa?
La organización de un Campeonato es una tarea que implica compromiso, responsabilidad y dedicación. A continuación se explica el funcionamiento de los grupos de trabajo que intervienen.
Equipo Logístico
El equipo logístico se encarga de coordinar la selección del lugar destinado para el Campeonato. Encargado de:
- Buscar localizaciones que cumplan con los requisitos básicos (enlace a requisitos) para poder realizar un campeonato.
- Evaluar las propuestas de localización procedentes del formulario de propuestas del campeonato (enlace a formulario).
- Establecer la localización final del campeonato.
- Comunicarse con los propietarios o gestores directos del parque/jardín/espacio donde se realice el evento, así como nombrar responsables que se encarguen de la recepción de patrocinadores y resto de servicios asociados durante el campeonato (baños, catering, seguridad, etc).
Equipo de Montaje
El equipo de montaje se encarga de la instalación de las estaciones de las pruebas en los árboles. Se encarga de:
- Estudiar, emplazar, montar y desmontar cada una de las pruebas del evento.
- Revisar el material del campeonato y solicitar la compra/renovación de aquellos elementos que crea oportunos para la buena consecución de las pruebas.
- Custodiar dicho material.
- Formar parte del equipo de jueces.
Secretaría Técnica
Las tareas de la Secretaría se centran en:
- Elaborar y gestionar los elementos siguientes:
- Anuncio Campeonato.
- Gestión de propuestas para nuevos campeonatos.
- Gestión de inscripción de participantes, jueces y patrocinadores.
- Gestión de inscripción de patrocinadores
- Cartelería, web y comunicación.
- Otras gestiones (seguros, tasas, etc.)
¿Cómo funciona la Comisión del Campeonato?
Funcionamiento
La comisión se nombra cada año, al finalizar el correspondiente campeonato.
Está formada por las personas que deciden permanecer y por las nuevas incorporaciones. A lo largo del año podrán incorporarse todas aquellas personas que rellenen el formulario correspondiente (ver más abajo) y que acepten las condiciones de compromiso.
Los responsables del equipo técnico y el equipo logístico mantendrán un contacto periódico entre ellos, y transmitirán el estado de situación de la organización del evento a la Secretaría Técnica de la AEA, a través de un único interlocutor.
Dichos responsables se encargarán de nombrar y coordinar los siguientes equipos:
- Equipo de jueces de cada una de las 5 pruebas generales.
- Equipo encargado de las puntuaciones
- Jueces del Máster.
- Coordinación y gestión de Stands y servicios adicionales.
Coordinación con Secretaría Técnica
Secretaría y Comisión mantendrán contacto periódico para revisar y controlar que todos los aspectos del campeonato se están llevando a cabo correctamente.
La Comisión designará un único interlocutor válido que reportara regularmente el estado de situación a la Secretaría Técnica, y ésta, a su vez, a la Junta Directiva, si fuera necesario.
Éxito o fracaso de la organización del Evento
La consecución de un evento de esta magnitud necesita del apoyo, coordinación y voluntariado altruista de un gran número de personas.
En cuanto a recursos humanos, sin contar con la Secretaría, como mínimo se necesitan:
- 2-3 personas para el Equipo Logístico
- 8-10 personas para el Equipo de Montaje
- 2-4 encargados de coordinación de stands y servicios
- 25-30 jueces
En total, un evento de estas características implica un mínimo de 40 voluntarios implicados, con una dedicación más o menos intensa a lo largo del año. Sin dicha implicación, llevar a cabo con éxito un Campeonato Nacional de Trepa se convierte en una tarea difícil, o más bien imposible.
Por ello, SE NECESITAN VOLUNTARI@S que formen parte activa de la comisión o del resto de equipos de trabajo, para que otr@s compañer@s disfruten de un evento en condiciones.
Del mismo modo, y para que tod@s podamos disfrutar de dicho evento en cada una de las facetas posibles, es necesario que esta comisión sea dinámica y cambie de miembros a lo largo del tiempo.
Si quieres ayudarnos y formar parte de la comisión, puedes pinchar en el siguiente enlace y solicitar participación